Datenschutzerklärung
Ansprechpartner
SozialGestaltung GmbH
Datenschutzbeauftragter
Konrad-Adenauer-Ufer 85, 50668 Köln
0221.97356.0
0221.97356.117
datenschutz@sozialbank.de
Das Thema Datenschutz ist der SozialGestaltung GmbH ein wichtiges Anliegen. Daher verarbeiten wir die personenbezogenen Daten all unserer Stakeholder (Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner) in Übereinstimmung mit den anwendbaren europäischen und nationalen Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
Verantwortlicher
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die
SozialGestaltung GmbH
Im Zollhafen 5 (Halle 11), 50678 Köln
0221.98816.802
info@sozialgestaltung.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz@sozialbank.de
oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz
„der Datenschutzbeauftragte“.
Durch das Vorhalten von Inhalten auf unseren Internetseiten bzw. durch deren Aufruf geht die BFS Service GmbH mit dem Nutzer keinerlei vertragliche Bindung ein.
Die auf unseren Internetseiten enthaltenen Angaben und Informationen dürfen ohne vorherige ausdrückliche Erlaubnis der BFS Service GmbH nicht auf irgendeine Weise verändert, vervielfältigt oder an Dritte übermittelt werden.
Erhebung und Verarbeitung von Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain (Zugriffsdaten).
Zusätzlich werden die IP Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn der Nutzer der Website und/oder Kunde Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung oder zum Abschluss eines Vertrages oder über die Einstellungen seines Browsers tätigt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Kontaktformular
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen an uns übermittelt und gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.
Sichere Kommunikation im Internet
Zur Wahrung der Diskretion, bitten wir Sie, keine vertraulichen Daten in Kontakt- oder Suchfelder einzutragen. Zu Ihrer eigenen Sicherheit nimmt die SozialGestaltung GmbH im Rahmen von Kontaktaufnahmen keine Aufträge für Geschäftshandlungen, wie beispielsweise Adressänderungen oder andere geschäftliche Vorgänge, entgegen, weil der Absender derartiger Kontaktaufnahmen bzw. Nachrichten über das Internet nicht geprüft werden kann. Wenden Sie sich für oben angegebene Geschäftshandlungen bitte direkt an die SozialGestaltung GmbH.
Ihre Rechte
Sie haben Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten? Wenden Sie sich gerne jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten, der Sie auch bei der Wahrung Ihrer Rechte unterstützt. Wir haben diese hier übersichtlich für Sie zusammengefasst:
Recht auf Auskunft
Sie möchten wissen ob, weshalb und wie wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten? Unser Datenschutzbeauftragter unterstützt Sie gerne und erläutert Ihnen alle Umstände der Datenverarbeitung.
Recht auf Berichtigung
Sie haben festgestellt, dass wir unvollständige oder unkorrekte Daten von Ihnen verarbeiten? Das tut uns leid und entspricht nicht unseren eigenen hohen Qualitätsansprüchen. Gerne wird unser Datenschutzbeauftragter die Korrektur oder Vervollständigung Ihrer Daten veranlassen.
Recht auf Löschung
Ihre personenbezogenen Daten werden sofort nach Zweckerfüllung der Verarbeitung endgültig bei uns im Hause gelöscht. Wenn Sie dennoch Einwände, Löschanträge oder generelle Fragen zur Löschung haben, wird Sie unser Datenschutzbeauftragter gerne dabei unterstützen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben einen Vertrag bei uns abgeschlossen oder Ihrer Daten aufgrund einer Einwilligung an uns übermittelt? Dann haben Sie das Recht, dass wir Ihre Daten einem anderen Dienstleister zur Verfügung stellen. Richten Sie Ihre Anfrage gerne an unseren Datenschutzbeauftragter, der alles Weitere in die Wege leiten wird.
Recht auf Einschränkung der VerarbeitungSie möchten die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken oder bis zur Klärung eines Sachverhalts sperren lassen? Unser Datenschutzbeauftragter wird Ihrer Anfrage diesbezüglich gerne nachkommen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie möchten die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken oder bis zur Klärung eines Sachverhalts sperren lassen? Unser Datenschutzbeauftragter wird Ihrer Anfrage diesbezüglich gerne nachkommen.
Widerspruchsrecht
Sie hatten geschäftlichen Kontakt mit uns und erhalten seitdem Werbung oder Newsletter, obwohl Sie dies nicht möchten? Bei der Einstellung dieser Funktion wird unser Datenschutzbeauftragter Sie gerne unterstützen.
Beschwerderechte
Sie sind unzufrieden mit dem Umgang von personenbezogenen Daten bei der Bank für Sozialwirtschaft? Geben Sie uns die Chance, Ihr Anliegen zu klären und alle Mängel zu beseitigen. Unser Datenschutzbeauftragter beantwortet Ihre Anfrage schnellstmöglich. Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zu wenden. Alle Kontaktdaten erhalten Sie unter https://www.ldi.nrw.de/.
Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website befinden sich Social-Media-Buttons mit Verlinkungen zu sozialen Netzwerken, auf die sich unsere Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Da es sich um externe Links handelt, werden beim Aufruf unserer Internetpräsenz keine personenbezogenen Daten an diese sozialen Netzwerke übermittelt. Erst wenn Sie einer dieser Verlinkungen folgen und das soziale Netzwerk besuchen, werden Ihre Daten von dem Anbieter verarbeitet. Falls Sie während des Besuchs unserer Website bei diesem sozialen Netzwerk mit Ihrem Nutzerkonto angemeldet sind, vermerkt dieser betreffende Anbieter gegebenenfalls Ihren Besuch auf unserer Website. Nähere Informationen zum Datenschutz und der Datenverarbeitung des jeweiligen Anbieters entnehmen Sie der Website beim Besuch des betreffenden sozialen Netzwerks.
UserCentrics
Für das Management der Einwilligungen nutzen wir den Einwilligungsverwaltungsdienst der Usercentrics GmbH, Sendlinger Straße 7, 80331 München. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der nutzenden Personen bzw. der im Rahmen des Verfahrens genannten Verarbeitungen eingeholt und verwaltet. Diese Einwilligungen werden von uns gespeichert, um deren Abfrage nicht erneut wiederholen zu müssen und diese entsprechend der gesetzlichen Vereinbarungen zu dokumentieren. Die Speicherung erfolgt mittels eines Cookies und einer Speicherung der Cookie-ID in Kombination mit der gewählten Präferenz auf Servern in Deutschland und Belgien seitens des Anbieters. So wird die Einwilligung den nutzenden Personen oder bestimmten Endgeräten entsprechend zugeordnet. Die Dauer der Speicherung beträgt 24 Monate. Es wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator gebildet und mit dem Zeitpunkt der Einwilligung sowie dem Browser, System und dem verwendeten Endgerät gespeichert. Usercentrics ist Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und als Auftragsverarbeiter für uns tätig. Die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt. Weitere Informationen zu Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten gegenüber Usercentrics finden Sie unter: https://usercentrics.com/de/
Google Tag Manager
Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann. Die Datenübertragung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen.
Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der besuchenden Personen zu analysieren. Hierbei erhalten wir verschiedene Nutzungsdaten, wie z.B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft der nutzenden Personen. Diese Daten werden von Google ggf. in einem Profil zusammengefasst, das den jeweiligen besuchenden Personen bzw. dessen Endgerät zugeordnet ist. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der die Seiten besuchenden Personen enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden.
Weiterhin nutzen wir auch die technische Erweiterung „Google Signals“, die ein Cross Device Tracking,also ein endgerätübergreifendes Tracking- ermöglicht. Damit kann eine Zuordnung eines einzelnen Webseitenbesuchers mit verschiedenen Endgeräten hergestellt werden. Dies geschieht jedoch nur dann, wenn der Besucher sich bei den Webseitenbesuchen in einen Google-Dienst eingeloggt hat und zugleich in seinen Google-Konto-Einstellungen die Option „personalisierte Werbung“ aktiviert hat. Auch dann werden uns aber keine personenbezogenen Daten oder Nutzerprofile zugänglich, Nutzer bleiben für uns anonym.
Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder technisch durch Einstellungen im jeweils verwendeten Browser verhindern. Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung der nutzenden Personen zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen.
Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der hier: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de.
Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen, soweit sie personenbezogen erfolgt. Ihr Widerspruch hat für Sie keine nachteiligen Folgen.
Newsletterversand und postalische Werbung
Wenn Sie den von uns angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie mit der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zum Versand von Informationen über interessante Produkte und Dienstleistungen von uns mit uns verbundenen Unternehmen und ausgewählten Kooperationspartnern. Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters oder nach Zweckfortfall aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Wir behalten uns vor, E-Mail-Adressen aus unserem Newsletterverteiler nach eigenem Ermessen im Rahmen unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu löschen oder zu sperren.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
CleverReach
Diese Website nutzt CleverReach für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, CRASH Building, 26180 Rastede. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletterversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in der EU gespeichert.
Unsere mit Mailingwork versandten Newsletter ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der newsletterempfangenen Personen. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Personen die Newsletternachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von CleverReach gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z.B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach.
Wir haben mit CleverReach einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von CleverReach vollständig um.
Postwerbung
Wir verwenden Ihre Anschrift unter Einhaltung aller rechtlichen Bestimmungen für den Versand von postalischer Werbung (Postwerbung).
Speicherung personenbezogener Daten im Sinne der Leistungserbringung nach Bestätigung eines Geschäftsverhältnisses
Im Hinblick auf die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) weisen wir Sie darauf hin, dass die Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zur Leistungserbringung erfolgen muss. Die SozialGestaltung GmbH verwendet die von Ihnen angegebenen Angaben für die Durchführung der Leistungen und um Ihnen zukünftig Angebote zu weiteren Leistungen unserer Unternehmensgruppe (SozialGestaltung GmbH und Bank für Sozialwirtschaft AG) zur Verfügung zu stellen. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber der SozialGestaltung GmbH widersprechen oder die erteilte Einwilligung widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerspruchs bzw. Widerrufs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu Marketingzwecken nutzen und verarbeiten.
ZuschussGestalter
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfassung Ihrer Anfrage bei Verwendung des ZuschussGestalters. Die Verarbeitung zur Durchführung personalisierter Empfehlungen beruht jeweils auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, da Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrages zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unseren berechtigten Interessen an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung, wenn sie für bestimmte Verarbeitungen abgefragt wurde, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit a) DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten beim ZuschussGestalter insbesondere für Datenweitergabe im Konzernverbund der Bank für Sozialwirtschaft AG (insbesondere an die Bank für Sozialwirtschaft AG) und die Kontaktaufnahme durch diese Unternehmen im Konzernverbund der Fall. Wir verwenden die von Ihnen eingegebenen Daten für die im ZuschussGestalter bestimmten Zwecke und die Kontaktaufnahme zu diesem Zweck. Wir beschränken den Umfang der abgefragten personenbezogenen Daten auf diejenigen, die für unsere Analyse von Relevanz sind und Ihnen dadurch ein möglichst verlässliches Ergebnis bieten sollen.
Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen nutzen die Websitebetreiber eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seite sind durch „http://“ gekennzeichnet. Das Risiko, dass Ihre Daten von Dritten ausgelesen werden, wird durch den Einsatz dieser Technologie erheblich vermindert.
CO2 Manager
Auf unserer Internetseite bieten wir unseren Kunden an, sich unter Angabe personenbezogener Daten für unseren CO2 Manager anzumelden. Für den Erstzugang eines Nutzers müssen folgende personenbezogene Daten hinterlegt werden:
(1) Die E-Mail-Adresse des Nutzers
(2) Ein Passwort des Nutzers
Das Tool führt während der Anwendung ein Fehlerprotokoll aus. In diesem Zusammenhang wird erfasst welcher Nutzer durch welches Klickverhalten wann einen Fehler ausgelöst hat. Dabei wird der Name des Users sowie seine E-Mail-Adresse erfasst.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Mit der Anmeldung des Nutzers können wir diesen als Nutzers identifizieren und die erfassten Emissionen diesem Nutzer zuordnen. Ziel ist die. Durchführung des ESG-Reportings, CO2 Fußabdruck Ermittlung, Ressourcenverbräuche und das Tracking von Maßnahmen zur Steigerung der Nachhaltigkeit. Die Führung des Fehlerprotokolls erlaubt es uns, das Tool stetig zu verbessern und damit auch nutzerfreundlicher zu gestalten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Dies ist für die während des Anmeldevorgangs verarbeiteten Daten dann der Fall, wenn der Nutzer die Anmeldung auflöst, es sei denn, wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, die personenbezogenen Daten darüber hinaus zu speichern.
Ansprechpartner
Tobias Nickl
Nachhaltigkeitsberatung
Im Zollhafen 5 (Halle 11)
50678 Köln
Telefon: 0221-98816891
E-Mail: nachhaltigkeit@sozialgestaltung.de
Ansprechpartnerin
Wibke Berlin
Nachhaltigkeitsberatung
Im Zollhafen 5 (Halle 11)
50678 Köln
Telefon: 0172-8669758
E-Mail: nachhaltigkeit@sozialgestaltung.de
